- Expediaを出張利用して領収書が必要
- どういった手順で発行したらいい？
そんな方向けに、2024年最新版「Expediaの領収書発行方法」を解説していきます。
この記事を簡単解説
どうやる？Expediaの領収書発行手続き
Expediaの領収書発行手続きは「現地決済」と「事前決済」、ホテルを予約する時に選んだ支払い方法で変わります。
現地決済の場合
宿泊時にお支払い形式を選んだ時は、ホテルが発行する領収書、または請求書・明細書・レシートなどの各種ペーパーを領収書の代わりとして用いてください。
もし仮にチェックイン、チェックアウトのタイミングで受け取り忘れると大変です。Expediaのサイトやアプリでは、領収書の再発行はできないので注意です。
そんな時は・・・
Expediaから届いた確認通知メールで経費精算ができるか、経理担当者と試行錯誤です。
確認通知メールにはホテル名、宿泊者名、日付、料金、税金、手数料が記載されています。
確認通知メールメールボックスで「Expedia 確認通知」と検索です。見つからなかったら、Expediaの旅程ページで再送依頼できます。
国内出張でExpediaを利用して、インボイス制度対応の領収書が必要な人は、現地決済プラン（＝宿泊時にお支払い）を選択してください。
他のOTAだと現地決済プランを選ぶと、割高な料金設定になるケースが多いです。Expediaはこの限りではないです。
あくまでもホテルやお部屋、日付などの条件次第ではありますが現地決済と事前決済、同じ料金設定が多いです。
事前決済の場合
今すぐ予約形式を選んだ時は、Expediaの旅行または旅程ページで領収書を発行できます。
以下の手順で領収書の発行手続きを進めるといいです。
ホテル側では、領収書を発行できないので要注意です。
領収書の発行操作
領収書の宛名領収書の宛名指定や宛名変更はできないです。予約者の氏名（アルファベット）が表記されます。（領収書の宛名を変更できるのはagoda）
Expediaのクーポンコードを利用した場合、領収書には値引き前の金額とクーポンによる値引き額の両方が表示されます。ちなみにクーポンコードが使えるのは、今すぐ予約を選んだ時だけです。
ホテル以外の領収書はどう発行する？
最後に補足的な説明です！
上で紹介してきたのは、Expediaホテル予約の領収書発行手続きです。
Expediaではホテル以外に、航空券・航空券＋ホテルのセットツアー・現地ツアー・レンタカーなども予約できます。
これらの領収書にも一応ふれておきます。
と言っても・・・一言で説明は終了です。
Expediaの旅行または旅程ページから予約確認書類をダウンロードして、領収書の代わりとして利用します。
プラスαレンタカーの場合、事前決済ではなく現地決済の会社もあります。
予約確認書類には、取引の相手・日付・金額などの必要情報が一通り記載されています。
領収書の発行方法は分かりましたか？
ご自身の支払い状況に合わせて領収書、ないしは領収書の代わりとなる書類やデータを発行してください。
ちなみに、わたしのオススメ支払い方法は「今すぐ予約」です。
理由はExpedia一番の魅力、クーポンコードが使えるからです。
